【经验分享】管建不管用?如何做好基层赋能培训

2024-04-29 16:10

为推进成都市网格微信群建设应用,构建多元主体共治的纵向贯通、横向联动的基层社会治理体系,(微)网格员作为基层治理重要力量,工作性质决定了他们常面对“一对多”的挑战。即:“服务居民多,问题类型多,协调事项多”。如何让“网格社群通”应用成为基层工作的助力而非负担,智慧产品如何能用好用,是社治无忧公司的核心目标之一。为了实现这一目标,我们会总结优秀社区实践案例,并将这些经验整理成文档、培训资料和赋能资料,帮助其他社区更好地理解和使用“网格社群通”系统。同时,社治无忧还设有专门的社区交付顾问,负责对社区提供交付培训,持续培训服务。而为了让社区能够有效地把“网格社群通”用好,我们还提供代运营服务。


如何让“社区网格赋能培训”,真正发挥作用,我们从以下几个方面尝试解题:




在社治无忧有这样一支团队,他们长期跟社区基层人员一起工作,对(微)网格工作耳熟能详,他们看到每个(微)网格员手机打开,有无数消息红点,很多消息根本来不及看。他们了解到很多网格员是热心退休大爷,大妈,字太小根本看不清。他们跟(微)网格员用四川话打成一片。他们知道网格员每天早上送完孩子,把家里的三餐准备完,才有“工作”时间。因此,有必要根据每个社区的情况制定培训计划:


方案定制

运营团队提前与社区面对面沟通,了解组织架构、社群基础、社区需求等,确定培训人群、场次、场地、时间等细节,形成定制培训方案。

定制培训方案截图(部分)


人群定制

在培训内容上,根据人群匹配不同版本的培训资料,例如:社区/两委版和(微)网格员版略有不同,一个更强调运营和管理,一个更简单易懂,注重实操。


社区定制

讲师丨根据参会人数,按比例匹配小助理现场辅助教学,若50人参会,则匹配5-10名小助理到场,就像教亲人使用手机app一样,1对N手把手帮助(微)网格员进行操作;

教案丨现场讲解PPT,会根据(微)网格员平均年龄,对内容的难易程度、字号大小、配图大小、讲解速度等进行调整;

语言丨随时切换普通话/方言沟通,拉进彼此距离,便于更好交流;

材料丨3个版本培训教材,让大家可以随时拿出手机温习要点,包含:线上完整操作手册+视频版教学材料+图文版教学材料。


培训现场




内容创新

网格微信群建设应用培训,是为了让(微)网格员能够更好地履行职责,提高工作效率和服务质量,培训内容涵盖(微)网格员工作各个方面,除了网格社群通功能和软件使用、社群职责定位,还有网络沟通答疑技巧、居民情绪安抚方法等实用技巧。都是为了帮助(微)网格员更好完成工作,为居民提供更好的服务体验。

方式创新

避免单一无聊的“理论输出”,通过积极设置社群案例分析、群聊场景,进行场景实操演绎与(微)网格员进行互动,例如:分享某社区违建引发居民讨论,重点事件系统提醒(微)网格员注意,最后通过物业、社区、相关部门流转协办的案例,让(微)网格员更沉浸式理解功能应用。


社群场景演绎




培训内容应紧密联系实际工作需要,致力于解决工作中的具体问题,确保培训不是流于形式,而是能够真正提升(微)网格员的能力。同时,培训方式应具备灵活性,如采用线上学习和实操演练等多样化手段,以适应不同(微)网格员实际需求和条件。


1v1现场答疑丨培训过程中有任何疑问,(微)网格员可随时提出,由培训讲师进行1对1交流;

会后复盘丨培训后现场开展复盘,由(微)网格员们进行反馈,对培训内容、讲解方式、操作方案,甚至是讲师音量大小、语速等提出建议,我们也会将这些宝贵的意见收集,不断进行优化;

笔记复盘丨培训结束当天,运营团队向社区同步“培训笔记”,包含出席情况、群升级进度、培训复盘等信息,社区可以一手掌握培训进展,“培训笔记”这个动作也多次获得社区书记们的认可点赞!


“培训笔记”同步社区


持续性交付

持续跟进丨培训完成,社区交付顾问在线上线下与社区保持沟通,持续跟进使用情况;

在线答疑丨建立双方沟通群,社区/(微)网格员有任何疑问,都会及时进行答疑;

资料更新丨当【网格社群通】升级更新后,第一时间同步最新操作方法。




网格微信群是社区基层工作的重要阵地,“网格社群通”通过智慧服务功能,如:社群AI网格员、重点事项系统自动提示,社区知识库等,协助社区科学高效地服务居民。这些功能不仅使得(微)网格员能够及时响应居民需求,还能让他们在不用时刻关注群聊的情况下,依然能够掌握群内的关键信息。此外,社治无忧还提供持续交付和技术支持,确保社群成员在实际操作中遇到问题时能够得到及时帮助,使得网格微信群建设应用更加易用、好用。


目前,网格社群通已覆盖全成都包括武侯区、高新区、天府新区、金牛区、成华区下辖的社区100余个,其中21个社区入选2023年成都百强社区,服务社区居民数超50万户。其中,社区“赋能”培训已经成功完成了超200场,培训人数近6000人,平均满意度高达98%。网格社群通通过“网格微信群”,让(微)网格员们的工作更加简单高效,更好地服务居民,可有效为社区提质减负,让“小网格”发挥“大作用”,助力社区打通服务居民的云上“最后1米”。